Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert gemäß Art. 13 DSGVO darüber, wie die LdR & T Investment GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit StoreFox (Voranmeldung, Buchung, Vertrag, Portal, Standort Wallgasse 26, 1060 Wien) verarbeitet.
1. Verantwortlicher und Kontakt
LdR & T Investment GmbH Börsegasse 12/M1, 1010 Wien FN 582884 h, Handelsgericht Wien E-Mail: office@storefox.at Telefon: +43 664 88578204
Ein eigener Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht bestellungspflichtig; Anfragen richten sich an obige Kontaktdaten.
2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Buchungsanbahnung, Vertragsabschluss, Vertragsabwicklung (Miete, Kaution, Kündigung, Widerruf) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Rechnungslegung und Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 132 BAO |
| Anmeldung im Kundenkonto (Passwort, Passkey oder, wenn gewählt, Anmeldung mit Google) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Bearbeitung von Kontaktanfragen und Wartelisteneinträgen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage) |
| Voranmeldung vor der Eröffnung: Speicherung von E-Mail-Adresse, Name und gewünschter Größe (Name und Größe nur, falls angegeben), eine Danke-Mail direkt nach der Voranmeldung und eine E-Mail, sobald Buchungen möglich sind | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Häkchen im Voranmelde-Fenster). Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden, über den Link „Austragen“ in der Danke-Mail oder per E-Mail an uns; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zeitpunkt und Fassung des bestätigten Einwilligungstextes werden als Nachweis gespeichert (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) |
| Zutrittsprotokolle (Türcode-Nutzung) und Betrugsprävention | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an Objektsicherheit und Nachweis der Zutrittsberechtigung, abgewogen gegen das Interesse der Mieter an möglichst kurzer Speicherung — deshalb Löschung nach 90 Tagen (siehe Speicherdauern) |
| Mahnwesen und Zutrittssperre bei Zahlungsverzug | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Forderungsdurchsetzung) |
| Eigener Zähler ohne Cookies: Seitenaufrufe und Schritte der Buchung als Tageszahlen (siehe Abschnitt 7.2) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung des eigenen Angebots) |
| Statistik und Analyse mit Google Analytics 4 und Microsoft Clarity (siehe Abschnitt 7.3) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Einwilligung im Cookie-Banner) |
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Folgende Dienste erhalten im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf personenbezogene Daten:
| Dienst | Zweck | Ort | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Stripe Payments Europe | Zahlungsabwicklung, Rechnungen, Steuerberechnung | Irland/EU, teils USA | überwiegend eigener Verantwortlicher, nicht Auftragsverarbeiter |
| Supabase | Datenbank, Authentifizierung, Datei-Speicher | eu-central-1, Frankfurt | Auftragsverarbeiter, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) |
| Vercel | Hosting, Server-Funktionen (Region fra1) | EU/USA | Auftragsverarbeiter, AVV mit Standardvertragsklauseln (SCC) |
| World4You Internet Services GmbH | Versand der E-Mails (Vertrags-, Service-, Anmelde- und Voranmeldemails) und Postfächer von storefox.at | Linz, Österreich | Auftragsverarbeiter, AVV |
| Google Ireland Limited | Anmeldung mit Google, nur wenn diese Option gewählt wird; übermittelt werden dabei Name und E-Mail-Adresse des Google-Kontos | Irland/EU, teils USA | eigener Verantwortlicher für das Google-Konto |
| Google Ireland Limited und Google LLC | Google Tag Manager und Google Analytics 4, nur mit Einwilligung (siehe Abschnitt 7) | Irland/EU, USA | Auftragsverarbeiter nach den Auftragsverarbeitungsbedingungen von Google |
| Microsoft Ireland Operations Limited und Microsoft Corporation | Microsoft Clarity (Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps), nur mit Einwilligung (siehe Abschnitt 7) | Irland/EU, USA | nach den Nutzungsbedingungen von Microsoft Clarity |
Ein Website-Chat und ein SMS-Versand sind derzeit nicht im Einsatz. Kommt einer dieser Dienste hinzu, wird diese Erklärung vorher ergänzt.
4. Übermittlung in Drittländer
Teilweise bei Stripe, Vercel, Google und Microsoft (USA) erfolgt eine Datenübermittlung in ein Land außerhalb der EU/des EWR. Soweit der Empfänger unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist (nach eigenen Angaben Google LLC und Microsoft Corporation), stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Im Übrigen stützt sie sich auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der jeweiligen Klauseln kann bei der LdR & T Investment GmbH angefordert werden. Google Analytics und Microsoft Clarity werden nur mit Einwilligung geladen (Abschnitt 7).
5. Speicherdauern
| Datenkategorie | Dauer |
|---|---|
| Rechnungs- und Buchhaltungsdaten | 7 Jahre ab Ende des Kalenderjahres (§ 132 BAO) |
| Vertrags- und Stammdaten | bis 3 Jahre nach Vertragsende (Gewährleistungs- und Verjährungsfristen), danach Anonymisierung |
| Zutrittsprotokolle | 90 Tage |
| Wartelisteneinträge (E-Mail-Adresse, gewünschte Größe, Telefonnummer falls angegeben) | solange der Eintrag besteht, höchstens 90 Tage ab Eintragung oder letzter Verlängerung; nach Ablauf, Austragung oder Buchung noch 30 Tage, danach Löschung |
| Voranmeldungen (E-Mail-Adresse, Name und gewünschte Größe falls angegeben, Zeitpunkt und Fassung der Einwilligung) | bis zur Austragung oder bis zum Versand der E-Mail zur Eröffnung; danach noch 30 Tage, dann Löschung |
| Anfragen und Eingänge aus Kontaktformular, Warteliste, Voranmeldung und Kasse (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht falls angegeben, Quelle, gehashte IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr), samt der internen Rückruf- und Bearbeitungsaufgaben dazu | 12 Monate ab Eingang, dann Löschung |
| Notification-Payloads (Inhalt von Benachrichtigungen) | 90 Tage; zugehörige Metadaten (Versandstatus, Zeitstempel) 7 Jahre |
Dokumentierter Zielkonflikt: Löschung versus Aufbewahrung
Auf Antrag auf Löschung (Art. 17 DSGVO) werden Stamm- und Kontaktdaten anonymisiert. Rechnungsdaten bleiben davon unberührt und werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren (§ 132 BAO) weiter vorgehalten, weil eine steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Dieser Konflikt ist beabsichtigt und wird hier offengelegt: Ein Löschantrag führt zur Anonymisierung aller personenbezogenen Daten, die nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegen; Rechnungen bleiben mit den gesetzlich erforderlichen Mindestangaben bestehen.
6. Betroffenenrechte
Es besteht das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Anfragen richten sich an office@storefox.at.
7. Cookies, Einwilligung und Reichweitenmessung
7.1 Technisch notwendig, ohne Einwilligung
Für den Betrieb der Website werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt: die Session-Cookies von Supabase für die Anmeldung im Kundenkonto, ein kurzlebiges Cookie während der Anmeldung mit Google und ein Cookie, das die Auswahl im Cookie-Banner speichert. Dazu kommen das Zahlungsformular von Stripe, das auf der Kassenseite in einem Rahmen von Stripe eingebettet ist (Stripe kann dabei zur Betrugsprävention eigene Cookies setzen), selbst gehostete Schriftarten sowie eine statische Kartenabbildung ohne eingebundenen Kartendienst. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021), Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für das Speichern der Banner-Auswahl unser berechtigtes Interesse, die getroffene Wahl bei weiteren Seitenaufrufen zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Auswahl wird nur in diesem Cookie auf dem Endgerät gespeichert, zusammen mit Zeitpunkt und Fassung des Banners; ein eigenes Protokoll der Einwilligungen auf unseren Servern führen wir nicht.
7.2 Eigener Zähler ohne Cookies
Damit wir sehen, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden und an welcher Stelle eine Buchung abgebrochen wird, zählen wir Aufrufe selbst, auf unseren eigenen Systemen (Vercel und Supabase, siehe Abschnitt 3). Bei einem Seitenaufruf übermittelt der Browser dafür an unseren Server: die aufgerufene Seite oder den erreichten Schritt (etwa Kasse geöffnet, Zahlung abgeschlossen, Voranmeldung abgeschickt), die Einstiegsseite des Besuchs, die Domain der Seite, von der der Besuch kam, oder eine Kampagnenkennung aus dem Link (utm_source) sowie die Geräteklasse (Smartphone, Tablet oder Computer). Gespeichert wird nur, wie oft jede dieser Kombinationen an einem Tag vorkam, nicht der einzelne Besuch. Diese Tageszählungen löschen wir automatisch nach 400 Tagen. Die IP-Adresse wird nur kurz im Arbeitsspeicher zur Abwehr von Missbrauch verwendet und nicht gespeichert, und wir bilden aus diesen Angaben keine Profile einzelner Besucher. Der Zähler setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf dem Endgerät und liest dort keine aus; nach unserem Verständnis liegt deshalb kein Zugriff auf das Endgerät im Sinne des § 165 Abs. 3 TKG 2021 vor. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Nutzung des eigenen Angebots und den Ablauf der Buchung auszuwerten und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieser Verarbeitung kann jederzeit widersprochen werden (Art. 21 DSGVO).
7.3 Statistik und Analyse, nur mit Einwilligung
Beim ersten Besuch fragt ein Banner, ob Statistik und Analyse erlaubt sind. „Alle akzeptieren“ und „Nur notwendige“ sind gleichwertig, unter „Einstellungen“ lässt sich die Auswahl einzeln treffen. Bis zur Zustimmung wird nichts von Google oder Microsoft geladen und es geht keine Anfrage an deren Server. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden, über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite; danach werden die Cookies dieser Dienste gelöscht und die Seite neu geladen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. In der Kasse, im Kundenkonto, auf den Seiten zur Anmeldung und im internen Verwaltungsbereich werden beide Dienste auch mit Einwilligung nicht geladen, dort erscheint auch kein Banner.
Google Tag Manager und Google Analytics 4. Mit Einwilligung wird der Google Tag Manager geladen, der Google Analytics 4 steuert. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Daten können auch an die Google LLC (USA) übermittelt werden. Gemessen werden aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Gerät und Browser, ungefährer Standort sowie Ereignisse wie eine abgeschickte Voranmeldung oder der Beginn einer Buchung. Namen, Adressen, Telefonnummern oder Zahlungsdaten werden dabei nicht übermittelt. In Google Analytics 4 werden IP-Adressen nach Angaben von Google weder protokolliert noch gespeichert. Werbefunktionen und Google-Signale sind ausgeschaltet: Über den Google Consent Mode bleiben die Werbe-Signale auch nach der Einwilligung verweigert, Daten werden nicht zur Personalisierung von Werbung verwendet. Ereignisdaten auf Nutzerebene werden nach 14 Monaten gelöscht. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und darf auf unserer Website nur Tags von Google ausführen.
Microsoft Clarity. Mit derselben Einwilligung wird Microsoft Clarity geladen. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, Daten können auch an die Microsoft Corporation (USA) übermittelt werden. Clarity zeichnet auf, wie die Seite bedient wird (Klicks, Scrollen, Mausbewegungen), und fasst das in Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps zusammen. Eingaben in Formularfelder werden nach Angaben von Microsoft immer maskiert und gelangen nicht in die Aufzeichnung. Aufzeichnungen bewahrt Microsoft nach eigenen Angaben 30 Tage auf, als Favorit markierte Aufzeichnungen und eine zufällige Stichprobe bis zu 9 Monate. Microsoft kann auf eigenen Domains weitere Cookies setzen (etwa MUID oder CLID).
7.4 Cookies im Überblick
| Name | Anbieter | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|
| sb-…-auth-token | StoreFox (Supabase) | Anmeldung im Kundenkonto, technisch notwendig | bis zur Abmeldung, höchstens 400 Tage |
| sf-google-flow | StoreFox | Absicherung der Anmeldung mit Google, technisch notwendig | 10 Minuten |
| storefox-consent | StoreFox | speichert die Auswahl im Cookie-Banner, technisch notwendig | 12 Monate |
| _ga | Google Analytics 4: unterscheidet Besucher, nur mit Einwilligung | 2 Jahre | |
| _ga_XXXXXXXXXX (Endung = Mess-ID) | Google Analytics 4: speichert den Sitzungsstatus, nur mit Einwilligung | 2 Jahre | |
| _clck | Microsoft | Microsoft Clarity: Clarity-Kennung und Einstellungen für diese Website, nur mit Einwilligung | 1 Jahr |
| _clsk | Microsoft | Microsoft Clarity: verbindet Seitenaufrufe zu einer Sitzungsaufzeichnung, nur mit Einwilligung | 1 Tag |
8. Beschwerderecht
Betroffene können sich mit einer Beschwerde an die österreichische Aufsichtsbehörde wenden:
Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Web: dsb.gv.at
9. Verarbeitungsverzeichnis
Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO wird als eigenes Dokument geführt und ist nicht Teil dieser Website.
